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10bet官网中文网址学生档案管理办法

来源:10bet官网中文网址时间:2019-03-27 13:30:16

10bet官网中文网址学生档案管理办法


为了加强学生档案管理,提高学生档案的利用率,充分发挥学生档案在学生管理工作中的作用,特制定本办法。

一、建档范围

凡国家计划内招收的专科学生(含委托生、自考生)的高考档案(包括中学生登记表、高中毕业生登记表、高考登记表等);学生在校期间填写的学生登记表、学年总结、自传、学生军训成绩登记表、社会实践成绩表、劳动成绩登记表、学生实习成绩评定表及奖惩材料、党团籍材料、高等学校毕业生登记表、成绩档案、体检表、报到通知书等均属归档范围。

二、归档时间

(一)新生入学后填写学生登记表、学籍简表。各班辅导员务必于一个半月内将新生档案、填写的各种表格及党团籍材料一并送到学生处。新生的党团籍材料入学时未带来的,由本人向原学校索取,一学期内归档。

(二)新生入学后档案必须在三个月内移交学生处,否则不能取得学籍。

(三)学生的学年总结在每年十一月份填写,十二月份归档。

(四)学生的奖惩材料每学期期末前归档。

(五)学生的入党材料在其被批准转正后的半个月内归档;团员的入团材料在其被批准转正后的半个月内归档。

(六)学生军训成绩登记表、社会实践成绩评定表、劳动成绩登记表均在军训、社会实践、劳动结束后一个月内归档。

(七)高等学校毕业生登记表、成绩档案、体检表、报到通知书、学生实习成绩评定表等材料均由各班辅导员在学生派遣后统一归档。

(八)学生自传于十一份填写,一个月之内交学生处。

三、档案清理

(一)新生入学取得学籍后,按录取名单核对无误,更换档案袋,登记造册编号。学生毕业前按建档范围进行集中清理。

(二)凡由学生本人保管的材料,如奖状、证书等均应从档案中抽出交本人保管。

(三)没有保存价值的材料,如过时的档案目录和体检表,转递材料的信件、回执、高考试卷等,要从档案中抽出。

(四)凡打印、抄写、复印应装档的重复材料,只装一份。

(五)凡不是本人材料,误装入其档案,要转给有关部门。

四、档案借阅

(一)各主管学生工作的党团专职干部、辅导员均可借阅本院学生档案,院部机关各部门因工作需要可查阅有关学生档案。

(二)校外单位因工作需要借阅学生档案时,必须由二人以上(含二人)持单位介绍信,说明查询内容及目的,经有关领导批准方可在校内查询。

(三)凡借阅的档案严格保管,遵守保密制度,不得私自复制、拍照,不得在材料上批注、打问号、划线、剪裁或涂改,不准随意从档案里撤换材料,更不能将档案交本人或亲属翻阅,违者将严肃处理。

(四)借阅的档案,要妥善保管,不得遗失,不准交给无关的人员翻阅或自行转借。

(五)借阅档案应在办公室内审阅,严禁带到宿舍和人多事杂的地方翻阅,更不准携带档案参加集会或到公共场所,不准向无关人员谈论档案内容。

(六)任何人不得借阅其亲属的档案。

五、档案保管

(一)学生档案由学生处负责统一保管,定期进行收集、整理和归档工作。

(二)本校学生档案保管范围:在籍、休学、退学、开除学籍、死亡学生的档案,积存无处转递的档案。

(三)学生毕业离校后,因本人原因档案不能及时转出的,学生处负责保管六个月,逾期收取保管费。

(四)学生档案由专人保管,管理人员要遵守保密纪律,对档案材料要严格保管,经常检查,防止混乱、丢失等损坏现象。

(五)档案室要封闭,无关人员不得进入。保持室内清洁,布局合理,排序科学规范,便于查找。

六、档案转递

(一)学生的档案属机要文件类材料,学生毕业时由学校统一到机要局办理转递手续。

(二)应届毕业生考取研究生,录取单位提前调档时,必须持调档函,由毕业生分配办公室审核批准后方可调档。

(三)用人单位提取毕业生档案时,必须持单位人事部门介绍信和本人身份证(或工作证),方可提取档案。





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